Cada comprobante de pago, validado contra el banco. Cada imputación, trazada.
Tus clientes siguen enviando el comprobante por WhatsApp. El agente lo recibe a cualquier hora, extrae monto, fecha, banco y referencia en menos de 3 segundos, lo valida contra el extracto y lo imputa en tu ERP. Lo que no coincide pasa a tu equipo.
De la foto en WhatsApp al pago registrado y conciliado.
Conectamos tu número a la API oficial de WhatsApp Business. Tus clientes no instalan nada ni cambian de canal: el agente responde, procesa y deriva a tu equipo lo que no cierra.
- 01
Atiende WhatsApp 24/7
Recibe el comprobante en imagen o PDF a cualquier hora, confirma la recepción al cliente y lo registra con fecha, hora y número de origen.
En el ejemplo Distribuidora Andina S.A. · 22:47 Adjunto: comprobante-transferencia.jpg ✓ Teléfono habilitado · recepción confirmada - 02
Extrae los datos del pago
Monto, fecha, banco emisor, CBU y referencia, con 99,7% de precisión y en menos de 3 segundos. Cualquier banco, cualquier formato.
En el ejemplo Transferencia · $ 18.540.000 Fecha 06/10 · ref. TRF 4471 Cliente: Distribuidora Andina S.A. - 03
Cruza con el banco
Compara contra tus extractos y tus cuentas a cobrar. Identifica qué pagos ya impactaron, cuáles siguen pendientes y cuáles vienen de un cliente o teléfono no habilitado.
En el ejemplo Extracto 06/10 · TRF 4471 · $ 18.540.000 ✓ Monto y referencia coinciden ✓ Cliente autorizado · sin duplicados - 04
Registra y deriva excepciones
Imputa el pago validado en tu ERP o en el formato que uses, y deriva a tu equipo los comprobantes que no coinciden, parecen duplicados o superan el monto que definiste.
En el ejemplo SAP · cobranzas · Distribuidora Andina S.A. ✓ Pago imputado a la FC 0002-00011890 ✓ Registrado en el log · aviso al cliente
Cada acción del agente, medida y registrada en un solo panel.
Volumen procesado, precisión, excepciones y tiempos de ciclo, en tiempo real y con alertas. Tu equipo ve los mismos datos que nosotros.
- Comprobantes hoy
- 2.120
- Precisión
- 99,3 %
- Para revisar
- 15
- Respuesta
- 3 s
Última actividad
- 15:42 Transferencia $ 18.540.000 · Distribuidora Andina S.A. WhatsApp Conciliada con el banco
- 15:42 Depósito $ 6.400.000 WhatsApp Conciliado con el banco
- 15:42 Captura ilegible WhatsApp Pidió que lo reenvíe
- 15:41 Transferencia $ 1.230.000 WhatsApp Conciliada con el banco
- 15:41 Transferencia $ 25.000.000 WhatsApp Teléfono no habilitado · a revisión
Volumen por hora
15 se derivaron a tu equipo para revisión o aprobación
Vista ilustrativa con datos de ejemplo
Del relevamiento a producción, con controles en cada etapa.
-
Relevamiento del proceso
En una primera llamada de 30 minutos relevamos el flujo real: qué entra, por qué canal, a qué sistema va y qué reglas y controles tiene que cumplir. Con tu equipo definimos qué resuelve el agente solo y qué requiere aprobación.
-
Diseño con permisos y controles
Conectamos tu número a la API oficial de WhatsApp Business (somos partners de Meta), tus cuentas bancarias y tu ERP, y cargamos los clientes y teléfonos habilitados. El agente opera únicamente con los permisos que tu equipo de IT le otorga en cada sistema, con umbrales de aprobación definidos por tu equipo y cada acción registrada.
-
Producción con monitoreo
Sale a producción de forma gradual, con revisión humana en los puntos críticos. Medimos precisión, excepciones y tiempos de ciclo todos los días, lo ajustamos cada semana y cada cambio se prueba antes de llegar a producción. Un fee mensual por agente.
Cobranzas al día, con cada pago validado contra el banco.
Procesados hoy para un solo cliente, sin ampliar el equipo.
De imagen recibida a dato validado y conciliado.
Monto, fecha y referencia verificados contra el banco.
Los picos de cobranza se absorben sin contratar.
- Tus clientes siguen usando WhatsApp, sobre la API oficial de Meta.
- Tu equipo administra clientes autorizados, teléfonos habilitados y bancos desde un panel.
- Duplicados y comprobantes adulterados, detectados antes de impactar en tu ERP.
- Cada pago trazado: quién lo envió, cuándo, contra qué movimiento se concilió y quién aprobó las excepciones.
“La implementación transformó nuestra operación de cobranzas. Pasamos de procesar comprobantes manualmente a tener todo automatizado por WhatsApp. El ahorro de tiempo es impresionante.”
Lo que más nos preguntan sobre el Agente de Comprobantes.
¿Funciona con fotos de baja calidad o capturas de pantalla?
Sí. Procesa fotos del celular, capturas de home banking y PDFs. Cuando la calidad no alcanza para leer un dato con confianza, el agente le pide al cliente que lo reenvíe o lo marca para revisión, nunca lo carga con errores.
¿Tenemos que cambiar nuestro número de WhatsApp?
No. Conectamos tu número actual a la API oficial de WhatsApp Business. Como partners de Meta la conexión es directa, sin intermediarios, y tu equipo puede seguir usándolo para atender clientes.
¿Quién puede enviar comprobantes y qué pasa con los montos altos?
Solo los clientes y teléfonos que tu equipo habilita en el panel. Un comprobante de un número no habilitado, duplicado o por encima del umbral que definiste no se imputa: pasa a una persona. Cada caso queda registrado con su origen, la regla aplicada y quién lo aprobó.
¿Se integra con nuestro ERP y nuestros sistemas core?
Sí. Trabajamos vía API con los ERPs y sistemas contables más usados en Argentina: SAP, Tango, Holistor, Bejerman y otros. Cuando la integración directa no es posible, intercambiamos archivos CSV, XLS o JSON en el formato que hoy usa tu operación. El acceso se hace con los permisos que define tu equipo de IT, y no pedimos migrar ningún sistema.
¿Qué incluye el fee mensual?
El agente en producción, la infraestructura, las integraciones con tus sistemas, el monitoreo diario, los ajustes semanales con control de cambios y el soporte de nuestro equipo. Sin costos de implementación ocultos ni licencias aparte.
Otros agentes que ya construimos.
Evaluemos tu proceso de cobranzas.
En 30 minutos te mostramos el agente procesando comprobantes reales y revisamos con tu equipo los controles: clientes habilitados, umbrales y excepciones. Sin costo.