Para garantizar una auditoría exitosa que identifique oportunidades de automatización mediante Inteligencia Artificial (IA), es esencial que las empresas se preparen adecuadamente. A continuación, se detallan los pasos clave a seguir antes, durante y después de la visita de auditoría.
Preparación previa:
Mapeo de Procesos Actuales
Documentá detalladamente todos los procesos operativos de tu empresa, incluyendo sub-procesos e interdependencias. Este mapeo proporcionará una visión clara de las operaciones y ayudará a identificar áreas susceptibles de automatización. Más es más, armalo con el nivel de detalle que consideres.
Identificación de Tareas Repetitivas
Detectá actividades manuales y repetitivas que consumen tiempo y recursos. Estas tareas son candidatas ideales para la automatización, ya que su optimización puede liberar recursos y reducir errores.
Recolección de Datos Clave
Compilá datos relevantes como tiempos de ejecución, frecuencias de tareas y tasas de error. Esta información será vital para evaluar el impacto potencial de la automatización en tus procesos.
Durante la reunión:
Sesiones de Entrevista
Nuestro equipo llevará a cabo entrevistas con el personal clave para comprender en profundidad los desafíos actuales y las oportunidades de mejora en los procesos.
Observación Directa
Se realizará una observación in-situ de las operaciones diarias para identificar ineficiencias y áreas donde la automatización con IA pueda ser beneficiosa.
Medir es nuestra responsabilidad
Nuestro equipo examinará los datos recopilados previamente para cuantificar el impacto de las tareas manuales y evaluar el retorno de inversión potencial de la automatización.
Próximos pasos:
Informe Detallado
Se entregará un informe que destacará los procesos identificados para automatización, el análisis de costos y beneficios, y un plan de implementación recomendado.
Plan de Acción
Junto con el informe, se proporcionará un cronograma de implementación que prioriza las áreas de mayor impacto y define los recursos necesarios para llevar a cabo la automatización.
Sesiones de Capacitación
Se ofrecerán talleres y capacitaciones al personal para asegurar una transición fluida hacia los nuevos procesos automatizados y maximizar la adopción de las soluciones implementadas.