Facturas, comprobantes y balances que se procesan solos, sin carga manual.
Desplegamos agentes de IA que leen los documentos que llegan por mail y WhatsApp — facturas, comprobantes de pago, balances, legajos — extraen los datos, los validan y los cargan en tu ERP. Tu equipo deja de tipear y pasa a supervisar.
Del documento crudo al dato cargado y conciliado en tus sistemas.
No te pedimos cambiar de ERP ni migrar tu operación. Conectamos tu casilla de mail, tu WhatsApp Business y tus carpetas compartidas a agentes que entienden cada documento, extraen la información correcta y la dejan lista donde tiene que estar.
Procesamiento de facturas desde el mail
El agente analiza los correos entrantes, detecta los archivos de facturas — PDF, imagen o XML —, extrae los datos fiscales y los carga en tu sistema contable. Sin tipeo manual y con validación contra tus reglas de negocio.
Comprobantes de pago por WhatsApp
Tus clientes mandan el comprobante por WhatsApp como siempre. El agente lo lee, identifica el pago, lo cruza con las cuentas por cobrar y dispara la conciliación bancaria automática. Cada pago queda registrado al instante.
Análisis de balances y scoring
Extraemos automáticamente los estados contables de balances presentados en cualquier formato y armamos el análisis de riesgo crediticio: ratios, evolución y score. De horas de carga manual a minutos por carpeta.
Documentación de RRHH y legajos
CVs, altas, certificados, documentación de legajo: el agente clasifica cada documento, extrae los datos relevantes y mantiene el legajo digital completo y auditable. Ideal para onboarding de personal a escala.
Del relevamiento a documentos procesándose en producción, con tu equipo en control.
Relevamos tus flujos documentales
Mapeamos qué documentos entran, por qué canal, en qué formatos y a qué sistema tienen que llegar. Cuantificamos horas de carga manual, tasa de errores y cuellos de botella para priorizar por impacto.
Diseñamos la extracción y las validaciones
Definimos qué campos se extraen de cada tipo de documento, contra qué reglas se validan y qué pasa cuando algo no cierra: el agente nunca carga un dato dudoso — lo marca y lo deriva a una persona para revisión.
Integramos tus canales y tu ERP
Conectamos mail, WhatsApp Business API y carpetas compartidas en la entrada, y tu ERP o sistema contable en la salida — SAP, Tango, Holistor o el que uses — vía API, sin migraciones forzadas.
Salimos a producción y mejoramos
Lanzamos con monitoreo de calidad desde el día uno. Medimos precisión de extracción, tasa de intervención humana y tiempos de ciclo, y ajustamos semana a semana para que cada vez más documentos pasen solos.
Menos tipeo, menos errores y datos al día en todos tus sistemas.
-70%
carga manual
Las horas de tipeo y carga de datos se reducen drásticamente desde el primer mes.
99%
precisión de datos
Extracción validada contra tus reglas, con revisión humana solo en las excepciones.
min
de mail a ERP
Un documento que tardaba días en cargarse queda registrado en minutos.
0
nuevo headcount
Escalás el volumen de documentos sin sumar gente al equipo.
- Cierres contables más rápidos: la información está cargada y conciliada al día.
- Tu equipo deja el tipeo y se dedica a analizar y decidir.
- Picos de volumen absorbidos sin estrés ni horas extra.
- Cada documento queda trazado: quién lo mandó, qué se extrajo y dónde se cargó.
Todo lo que entra y se procesa, medido en un solo lugar.
Visibilidad total de volumen procesado, precisión, excepciones y tiempos de ciclo — en tiempo real, por canal y por tipo de documento.
Lo que más nos preguntan sobre gestión documental con IA.
¿Funciona con documentos escaneados o fotos de baja calidad?
Sí. Los agentes procesan PDFs nativos, escaneos e incluso fotos tomadas con el celular. Cuando la calidad no alcanza para extraer un dato con confianza, el documento se marca para revisión humana en lugar de cargarse con errores.
¿Qué pasa si el agente extrae un dato mal?
Cada extracción se valida contra tus reglas de negocio — CUIT válido, montos que cierran, fechas coherentes — y los casos dudosos se derivan a una persona antes de tocar tu ERP. Además medimos la precisión de forma continua y ajustamos donde haga falta.
¿Se integra con mi ERP actual?
Sí. Trabajamos vía API con los ERPs y sistemas contables más usados — SAP, Tango, Holistor, Bejerman y otros — y también con planillas cuando es lo que tu operación usa hoy. No te pedimos migrar nada.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Para un tipo de documento y un flujo acotado — por ejemplo, facturas de proveedores por mail — normalmente tenemos el agente en producción en pocas semanas. Empezamos por el flujo de mayor volumen y vamos ampliando con releases incrementales.
Veamos cuántos documentos puede procesar la IA en tu operación.
En una llamada de menos de 30 minutos relevamos tus flujos documentales, los volúmenes y los sistemas donde termina cada dato. Salís con una estimación clara de cuántas horas de carga manual podríamos eliminar y cómo sería el plan para implementarlo.